У ЄСІТС немає окремого «кабінету адвоката» — ВС

Адвокати реєструють електронний кабінет в підсистемі «Електронний суд» як фізичні особи. І лише після реєстрації можуть встановити додатковий атрибут «адвокат» у налаштуваннях профілю користувача, що відкриває відповідний функціонал.

Касаційний адміністративний суд Верховного Суду у справі №620/13177/23 пояснив, як у Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі розмежовуються ролі та ідентифікація особи за РНОКПП.

2 листопада 2023 року окружний адміністративний суд за наслідками письмового провадження ухвалив рішення і наступного дня направив його текст до електронного кабінету особи у підсистемі ЄСІТС «Електронний суд».

21 грудня учасник справи звернувся із заявою про видачу копії рішення в паперовій формі. Отримавши копію (11.03.2024), він підготував і подав (02.04.2024) апеляційну скаргу разом із клопотанням про поновлення строку. В обґрунтування він зазначив, що початок перебігу строку не можна пов’язувати з доставленням рішення до електронного кабінету, зареєстрованого за його РНОКПП, бо цей кабінет реєструвався і належить йому як адвокату адвокатського бюро. А бюро не є учасником справи.

Втім суд апеляційної інстанції відмовив у відкритті апеляційного провадження, оскільки встановив, що апеляційну скаргу було подано за межами строків, установлених у статті 295 КАС. Наведені підстави для поновлення строку на апеляційне оскарження були визнані неповажними.

Розглядаючи питання за скаргою особи, Касаційний адміністративний суд Верховного Суду виходив із того, що відповідно до статті 251 КАС учасникам справи (їхнім представникам), які мають електронні кабінети в підсистемі ЄСІТС «Електронний суд», судові рішення надсилаються (вручаються) в електронній формі.

Особі, яка зареєструвала електронний кабінет в ЄСІТС, суд вручає будь-які документи у справах, у яких така особа бере участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.

Зауваження позивача про те, що електронний кабінет, до якого було доставлено рішення суду першої інстанції, належить адвокату адвокатського бюро, тоді як учасником цієї справи є фізична особа, КАС ВС відхилив.

Суд зокрема послався на те, що згідно з інструкцією користувача Електронного суду, що розміщена на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС, відповідно до п. 10 Положення про ЄСІТС (рішення ВРП від 17.08.2021 № 1845/0/15-21) адвокати реєструють свої офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов`язковому порядку. Вказані особи повинні реєструвати свої електронні кабінети як фізичні особи. Це повʼязано з тим, що функціональність роботи таких осіб в електронному кабінеті не відрізняється від фізичної особи:

— отримання документів від суду здійснюється у випадку додавання такої особи працівниками суду до сторін провадження із вказанням в картці сторони РНОКПП особи;

— підготовка та відправка документів до суду також не відрізняється від фізичної особи.

Отже, адвокати реєструють електронний кабінет у підсистемі «Електронний суд» як фізичні особи — з використанням власного РНОКПП як ідентифікаційних даних, і лише після реєстрації можуть встановити додатковий атрибут «адвокат» у налаштуваннях профілю користувача електронного кабінету, що відкриває відповідний функціонал (можливість видати ордер на конкретну справу для отримання доступу до документів по справі та ін.)

Таким чином, після реєстрації електронного кабінету, незалежно від наявності в особи статусу адвоката та внесення відповідних відомостей до профілю користувача електронного кабінету, в розділі «Мої справи» будуть відображатися всі судові справи (та ухвалені в них судові рішення), у яких відповідна особа є учасником.

Зважаючи на викладене, у Верховному Суді дійшли висновку (постанова КАС ВС від 22.01.2026), що аргументи позивача про те, що він не мав електронного кабінету у підсистемі «Електронний суд» або ж що цей електронний кабінет є його електронним кабінетом виключно як адвоката Адвокатського бюро, є безпідставними.

Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.