Клієнт усно відмовився від адвоката: як оформити завершення співпраці

Клієнт відмовився від допомоги адвоката, але не став підписувати документів про припинення співпраці. Як врахувати його волю й водночас не наразитися на звинувачення в самовільному залишенні без захисту?

Про оформлення завершення співпраці адвокатка Діана Янко розповіла під час вебінару «Практична безпека адвоката: договірні та етичні запобіжники у відносинах з клієнтом». Захід організував Молодіжний Комітет НААУ — UNBA NextGen у Харківській області, модерувала його регіональна представниця комітету Катерина Дьома.

Д. Янко навела можливу ситуацію: в ході судового процесу про розірвання шлюбу подружжя вирішило примиритися. Клієнт усно повідомив адвокату, що судитися більше не потрібно, проте документів про припинення співпраці не підписав, а справа залишилася на розгляді. Якщо примирення виявиться нетривалим, клієнт може змінити позицію й висунути претензії через те, що адвокат не прийшов на наступне засідання.

Інша ситуація — коли незадоволений клієнт відмовляється від допомоги адвоката, але не погоджується підписати угоду про розірвання договору. Тоді, за словами спікерки, адвокат ризикує опинитися між необхідністю врахувати заявлену волю клієнта та неможливістю підтвердити цю відмову, якщо згодом виникне спір щодо неявки до суду.

Після такої розмови Д. Янко радила направити клієнту повідомлення, у якому зазначити, коли й за яких обставин він заявив про припинення співпраці, та послатися на передбачену договором процедуру її завершення. У повідомленні вона також пропонувала просити клієнта підтвердити позицію щодо розірвання договору або надати заперечення у визначений строк. Надсилати його вона рекомендувала через погоджені месенджер чи електронну пошту, зберігаючи листування та докази відправлення.

Якщо надалі йдеться про розірвання договору з ініціативи адвоката, спікерка звернула увагу на необхідність завчасно письмово повідомити клієнта, пояснити можливі процесуальні наслідки та надати розумний строк для залучення іншого представника чи захисника. Зокрема, клієнт має розуміти ризики пропуску строків оскарження або неявки в судове засідання. А от коротке повідомлення напередодні засідання, за її словами, може бути розцінене дисциплінарними органами як залишення клієнта без захисту або самовільний вихід зі справи.

Саме повідомлення про припинення співпраці адвокатка радила обґрунтовувати причинами неможливості подальшої роботи та відповідними умовами договору. Після дотримання процедури припинення договору потрібно також повідомити суд.

Завершуючи співпрацю, Д. Янко рекомендувала зафіксувати стан справ і виконану роботу, а клієнтові направити деталізований звіт, акт приймання-передачі послуг та проєкт угоди про припинення договору. Окремо вона застерегла від утримання оригіналів документів і матеріалів справи до сплати гонорару та нагадала про обов’язок повернути отримані від клієнта документи при розірванні договору.

Нагадаємо, раніше розповідали, як адвокату підтвердити виконану роботу, якщо клієнт не підписує звіт, що врахувати, коли гонорарний спір обернувся скаргою до КДКА, та яких типових помилок варто уникати у спілкуванні з клієнтом.

Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.