Вимоги щодо обов’язкового використання печатки адвокатом відповідно до чинного законодавства є незаконними

Підпис керівника адвокатського об’єднання може бути скріплений відтиском печатки за її наявності. Вимоги щодо обов’язкового використання печатки не передбачені Положенням про ордер на надання правничої (правової) допомоги, затвердженим рішенням Ради адвокатів України від 12 квітня 2019 року № 41, та відповідно до чинного законодавства є незаконними.

Про це йдеться у роз’ясненні Ради адвокатів України у відповідь на лист голови адвокатського об’єднання «Адвокатська компанія «Гринь та партнери» Гринь Л.В. Відповідне рішення було прийнято 21 вересня 2019 року на засіданні РАУ в Одесі.

Відповідно до Положення про ордер на надання правничої (правової) допомоги, для всіх адвокатів України, адвокатських об’єднань/адвокатських бюро встановлюються єдині правила виготовлення, оформлення, зберігання та обліку ордерів. Ордер на надання правової допомоги – це письмовий документ, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги у випадках і порядку, встановлених законом України від 05 липня 2012 року № 5076-VI «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» та іншими законами України. Ордер видається адвокатом, адвокатським бюро, адвокатським об’єднанням та повинен містити обов’язкові реквізити. А саме – підпис адвоката та підпис керівника адвокатського об’єднання, скріплений печаткою юридичної особи (за наявності).

Таким чином, відповідно до діючого законодавства:

• виключено вимоги про обов’язкове використання печаток;
• незалежно від того, чи використовує суб’єкт господарювання печатку у своїй діяльності, відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документу, який подається від імені суб’єкта господарювання органу державної влади або органу місцевого самоврядування;
• виключається можливість визнання документу (угоди, правочину) недійсним (неукладеним, невчиненим) у зв’язку з відсутністю відбитку печатки;
• виключається необхідність використання печаток у взаємовідносинах суб’єктів господарювання з державними органами та органами місцевого самоврядування;
• встановлюється адміністративна відповідальність за вимагання державним органом або органом місцевого самоврядування наявності відбитку печатки на офіційному документі;
• засвідчення не встановлена законом, або відмова у прийнятті документа у зв’язку з відсутністю на ньому відбитка печатки суб’єкта господарювання або нотаріального засвідчення вірності копії документа, якщо обов’язковість такого нотаріального засвідчення не встановлена законом, - тягнуть за собою накладення штрафу від п’ятдесяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
• закон також встановлює, що виготовлення, продаж або придбання печаток здійснюється без отримання будь-яких документів дозвільного характеру.

Повний текст рішення РАУ за посиланням