Як діяти, поки в адвоката немає власного доступу до АСВП – рекомендації

Мін'юст обіцяє найближчим часом запровадити механізм, за яким адвокат працюватиме з матеріалами виконавчого провадження за власним КЕП. До того часу важливо не втратити документи і строки оскарження.

Нагадаємо, після оновлення Автоматизованої системи виконавчого провадження (АСВП) 23 жовтня доступ до матеріалів за ідентифікаторами припинили. Нова авторизація за кваліфікованим електронним підписом (КЕП) не передбачила самостійного входу для представника. Адвокати втратили можливість дистанційно знайомитися з матеріалами проваджень своїх клієнтів. Через цю проблему НААУ звернулася до Мін’юсту і 3 листопада у відомстві представили варіант її вирішення. Клієнт, увійшовши до АСВП зі своїм КЕП, формуватиме код доступу. За цим кодом і власним КЕП адвокат отримуватиме доступ до всіх матеріалів провадження. Зміни пообіцяли запровадити не пізніше кінця листопада.

Але як діяти до того часу? Представники Комітету НААУ з питань примусового виконання рішень Наталія Гнєзділова, Андрій Подольський, Тетяна Васильєва, Ілля Бардін і Сергій Пироженко підготували для адвокатів та їхніх клієтів низку рекомендацій.

Одразу після прийняття доручення адвокату варто з'ясувати номер виконавчого провадження і дані виконавця, а також отримати від клієнта всі наявні в нього документи. Далі варто направити виконавцю письмову заяву про ознайомлення з усіма матеріалами провадження та отримання їх електронних копій, долучивши документи, що посвідчують повноваження. За потреби паралельно можна скористатися адвокатським запитом, зважаючи на його строки й обмеження.

Щоб не пропустити строк оскарження дій виконавця, слід фіксувати дати направлення звернень, отримання відповідей, відмов у наданні документів, а також випадки, коли відповіді немає. Якщо строк спливає, не варто чекати завершення листування з виконавцем, а потрібно вчасно визначити належний процесуальний спосіб захисту. Якщо ж строк пропущено з поважних причин, можна порушувати питання про його поновлення, навівши конкретні докази об'єктивних перешкод в отриманні документів.

Стягувачам і боржникам перед самостійним входом до електронного кабінету варто порадитися з адвокатом, особливо якщо вони планують оскаржувати дії виконавця. Річ у тім, що система фіксує дату ознайомлення сторони з матеріалами як дату підписання згоди на ознайомлення, і ці відомості можуть мати значення для обчислення строків оскарження.

Водночас відкладати отримання документів не слід, якщо від цього залежить захист прав. Отримані постанови, повідомлення й підтвердження дат їх отримання варто зберігати. Особисті ключі КЕП і паролі доступу не слід передавати нікому, в тому числі, адвокату.

Якщо скористатися електронним кабінетом неможливо, про це слід письмово повідомити виконавця і звернутися щодо доступного способу ознайомлення з матеріалами.

Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.