Як правильно вказати учасників справи в «Електронному суді»: поради адвокату

У підсистемі «Електронний суд» оновлено функціонал заповнення відомостей про учасників справи. Водночас адвокат має перевірити правильність даних, на підставі яких система ідентифікувала особу.

Електронне подання процесуальних документів є невід’ємною складовою сучасного судового процесу. Водночас правильність зазначення відомостей про учасників справи має не лише технічне, а й процесуальне значення, оскільки саме ці дані використовуються для визначення належного електронного кабінету отримувача процесуального документа.

Відповідно до ст. 42 ГПК України учасники справи подають процесуальні документи в електронній формі через Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему. Копії таких документів можуть надсилатися іншому учаснику справи через цю систему — до його електронного кабінету.

Якщо електронного кабінету немає або відомості про його наявність відсутні, копії документів надсилають у паперовій формі листом з описом вкладення. Втім, якщо учасник справи був зобов’язаний зареєструвати електронний кабінет, але не зробив цього, особа, яка подає документи до суду в електронній формі, звільняється від обов’язку надсилати йому копії.

Із 4 листопада 2023 року, після набрання чинності змінами, внесеними Законом № 3424-IX, такий обов’язок мають усі юридичні особи, зареєстровані за законодавством України. На це також звернула увагу ОП КГС ВС у постанові від 30.08.2024 у справі № 908/3731/23.

У постанові від 14.10.2024 у справі № 910/19592/23 Верховний Суд зазначив, що права відповідача, який не зареєстрував електронний кабінет, не порушуються у разі не направлення йому позивачем паперової копії позовної заяви при поданні позову з використанням підсистеми «Електронний суд».

Функціонал вбудованого текстового редактора підсистеми «Електронний суд» вдосконалено, зокрема щодо заповнення відомостей про учасників справи.

Під час введення РНОКПП фізичної особи або коду ЄДРПОУ юридичної особи система автоматично перевіряє наявність електронного кабінету та відображає відповідну інформацію у сформованому процесуальному документі.

Відомості про юридичну особу можна внести за допомогою пошуку за кодом ЄДРПОУ. Після вибору юридичної особи система автоматично заповнює поля за даними, зазначеними у профілі її електронного кабінету.

Якщо документ подається у вже наявній судовій справі, до матеріалів якої користувач має доступ, на кроці «Сторони» можна скористатися функцією «Додати учасників провадження». У такому разі дані про учасника заповнюються на підставі відомостей з електронної справи.

Автоматичне заповнення полегшує формування документа, але не гарантує правильності всіх відомостей. Перед підписанням і надсиланням документа необхідно перевірити:

• РНОКПП фізичної особи або код ЄДРПОУ юридичної особи (за цими даними система ідентифікує учасника та визначає його електронний кабінет);
• найменування юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи;
• контактні та інші ідентифікаційні дані.

Інформація про наявність або відсутність електронного кабінету відображається безпосередньо під час заповнення даних про учасника справи. Якщо ідентифікаційні дані внесено правильно, додатково перевіряти цю інформацію в інших розділах підсистеми не потрібно.

Отже, оновлений функціонал дає змогу ще до підписання документа перевірити наявність електронних кабінетів учасників і визначити спосіб надсилання їм копій, але не звільняє від перевірки ідентифікаційних даних.

Автор публікації: Тетяна Рабко

Тетяна Рабко

заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства

Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.