Енергія, увага і пріоритет: як адвокату планувати день

Жорстке планування робочого дня втрачає актуальність, коли розклад залежить від повітряних тривог і порушеного сну через нічні вибухи. За таких умов адвокатові варто оцінювати ті ресурси, якими можна управляти.

Про них розповіла практична психологиня Тетяна Сова під час вебінару «Чому тайм-менеджмент не працює: як працювати ефективно без перевантаження». Захід провела Національна асоціація адвокатів України за підтримки Міжнародної асоціації юристів (IBA).

За словами Т.Сови, класичний тайм-менеджмент ґрунтується на очікуванні, що людина контролює свій день. У реальності війни на розклад впливають тривоги, потреба перейти в укриття, транспортні обмеження, допомога іншим і нестача сну. Через це однаковий план у різні дні потребує різних зусиль: після спокійної ночі людина має один обсяг ресурсу, після обстрілу чи кількох годин сну — інший.

Тому психологиня запропонувала перенести фокус із контролю годин на управління енергією, увагою та пріоритетами.

Енергія визначає обсяг фізичних, емоційних і розумових сил. Увага витрачається на подразники: повідомлення, дзвінки, листи та перемикання між справами. А вибір пріоритетів залежить від тривоги, емоційного забарвлення завдань, звичок і уявлень про відповідальність.

Для оцінювання навантаження Т.Сова запропонувала вправу з умовними «часогривнями». На початку дня людина уявно отримує 1000 одиниць, а потім оцінює залишок і найбільші витрати. Такими «транзакціями» можуть бути складна справа, дорога, побут, багатозадачність, нервове напруження або дрібні завдання.

Окремо варто визначити дії, які повертають частину витраченого ресурсу. Спорт, фільм чи навчання можуть давати «кешбек», якщо після них людина почувається краще. Деякі процеси, навпаки, забирають сили без помітного результату. Такий аудит протягом робочого тижня допоможе побачити реальну вартість звичних справ.

Планування доцільно починати з оцінки фізичного й емоційного стану, власного хронотипу та годин, коли різні види роботи даються легше. Далі слід визначити одне головне завдання дня з конкретним результатом. Для підтримання мотивації варто сформулювати, що дасть його виконання — спокій, дохід, повагу чи похвалу.

Якщо справа викликає тривогу, її можна ділити на менші кроки, доки не з’явиться проста дія, доступна зараз: відкрити ноутбук, зайти до потрібної програми або прочитати повідомлення. Завдання, що потребують концентрації, спікерка порадила виконувати блоками: наприклад, 45 хвилин роботи та 10 хвилин перерви. Строки, нагадування й переліки справ варто переносити в календарі, блокноти та нотатки, звільняючи пам’ять.

Підсумовуючи, Т.Сова зазначила, що основне питання полягає в розумному використанні обмеженого ресурсу. Для цього потрібно захищати увагу від зайвих перемикань і будувати роботу концентрованими блоками.

Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.