Від соло-практики до команди: що врахувати адвокату

Масштабування адвокатської практики починається тоді, коли кількість клієнтів, обсяг справ і нові запити вже потребують підтримки команди. Новий офіс чи розширення штату мають бути наслідком цієї потреби.

Про це йшлося під час вебінару «Побудова команди: коли настав час масштабуватись?», який провів Молодіжний Комітет НААУ – UNBA NextGen в Одеській області. Розмову модерувала регіональна представниця комітету Каріна Мохортова. Спікерами виступили адвокати Анастасія Хижняк та Олександр Жовтан.

О.Жовтан розповів, що адвокатське об’єднання починалося з двох адвокатів, а згодом команда зросла до дев’яти співробітників. За його словами, кожне розширення було наслідком необхідності: з’являлося більше справ, ширшали клієнтські запити, виникала потреба в новій експертизі або підтримці.

Першим етапом він назвав залучення помічника. Така потреба виникає, коли адвокат витрачає забагато часу на технічну роботу: відправлення документів, підготовку простих клопотань, заяви про відкладення, клопотання про відеоконференцію, ознайомлення з матеріалами справи. Помічник дає адвокату можливість зосередитися на стратегії та складніших процесуальних питаннях.

Наступний рівень делегування настає тоді, коли в роботі є справи з уже відпрацьованим алгоритмом. Їх можна поступово передавати члену команди, навчаючи його працювати самостійно. Якщо адвокат і помічник уже не справляються з певною категорією справ, виникає потреба залучати ще одну людину.

Окремо О.Жовтан звернув увагу на спеціалізацію. Він пояснив, що адвокат за свою практику може якісно опанувати одну або дві галузі права. Тому розвиток команди пов’язаний з пошуком адвокатів і помічників, які працюватимуть у конкретних напрямах.

А.Хижняк зазначила, що при формуванні команди враховують професійні навички, особисті якості та готовність людини працювати в командній моделі. За її словами, спеціаліст може бути сильним, але йому може бути комфортніше працювати індивідуально. У таких випадках сторони можуть обрати різні шляхи і зберегти нормальні професійні відносини.

За словами адвокатки, для команди важливі спільні цінності, однакове бачення розвитку і довіра. Якщо людині бракує досвіду в певній сфері, це можна виправити навчанням. Натомість підхід до роботи, ставлення до клієнта і принципи професійної поведінки мають збігатися з правилами, за якими працює об’єднання.

Під час обговорення спікери також розповіли, як контролюється якість роботи після розширення. О.Жовтан зазначив, що важливі документи, позиції у справах, стратегія захисту або представництва проходять через партнерів. Це стосується складних, неординарних справ або справ окремих клієнтів. Паралельно в об’єднанні відпрацьовують алгоритми спілкування з клієнтами, взаємодії адвокатів і юристів, а також підготовки документів.

На завершення О.Жовтан порадив адвокатам, які планують створювати об’єднання з партнером, заздалегідь проговорити зони відповідальності, оплату, алгоритми дій у різних ситуаціях і можливі сценарії виходу з партнерства. За його словами, конфлікти між партнерами можуть руйнувати адвокатські об’єднання, тому ці питання варто врегулювати до початку спільної роботи.

Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.