Коли адвокату потрібен помічник і яким він має бути – вебінар

Коли адвокат витрачає значну частину робочого дня на документи, реєстри, адміністрування та первинну комунікацію з клієнтами, умовою збереження якості роботи зі справами стає питання помічника. В ньому цінують ініціативність, конфіденційність і вміння розставляти пріоритети.

Про це йшлося під час вебінару «Як стати ідеальним помічником адвоката?», який провів Молодіжний Комітет НААУ – UNBA NextGen у Полтавській області. Захід модерували регіональні представники Комітету Дмитро Макеєв та Марина Юськова. Спікерами виступили помічниці адвоката Анастасія Мілащенко і Владлена Должаніца та заступник голови Комітету Владислав Кормушин.

За словами В.Кормушина, адвокат має стратегічно мислити, вибудовувати позицію захисту й аналізувати судову практику, однак на практиці може витрачати час на технічну рутину. І критичною точкою, на думку адвоката, є ситуація, коли 30–40% робочого дня припадає не на юридичний аналіз, а на адміністрування. Ще один сигнал — обмеженість ресурсу. Коли адвокат не може брати нових клієнтів (або вони довго чекають на відповіді), не встигає опрацьовувати поточні справи, з’являється ризик пропуску строків. За таких умов, за його словами, адвокату потрібна підтримка, щоб зберегти репутацію та професійний рівень роботи.

Спікер підкреслив, що помічник — це не лише «ще одні руки». Він може забезпечувати первинну комунікацію, структурувати запити клієнтів і готувати для адвоката основу справи. Це звільняє час для напрацювання стратегії, переговорів, виступів у суді та розвитку експертності.

Практичний зміст такої роботи розкрила В.Должаніца. Серед щоденних завдань вона назвала комунікацію з клієнтами, запис на консультації, узгодження графіка адвоката, підготовку проєктів процесуальних документів, адвокатських запитів та інших документів. Також помічник аналізує законодавство, працює з Єдиним державним реєстром судових рішень, бере участь у формуванні позиції у справах і систематизує докази. А.Мілащенко звернула увагу, що помічнику важливо розуміти стиль роботи адвоката, правильно планувати час і працювати з актуальним законодавством, Електронним судом, сайтом Судової влади та реєстром судових рішень.

За словами В.Кормушина, під час вибору помічника адвокату варто орієнтуватися на уміння кандидата працювати з цифровими інструментами, самостійність, відповідальність, стресостійкість і конфіденційність. Помічник має не чекати постійних вказівок, а бачити проблему, аналізувати її і пропонувати варіанти вирішення.

Саме тому ініціативність він назвав головним капіталом помічника. Як приклад спікер навів підготовку до судового засідання, коли помічник заздалегідь перевіряє практику, готує витяг з реєстру або чернетку для виступу. Не менш важливими є тайм-менеджмент і вміння відрізняти важливе від термінового.

Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.