Порівняльно-правовий аналіз окремих аспектів польського та українського ТОВ
Головна цитата
«Створення товариства з обмеженою відповідальністю у Польщі є дорожчим та трудомісткішим процесом, вимагає мінімального капіталу та часто потребує нотаріального провадження, тоді як ТОВ може бути створено швидше та з меншими витратами», - адвокат М. Войтичек
Польське товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) та його український аналог, товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), є організаційно-правовими формами, популярними серед підприємців в обох країнах. У Польщі створення та особливості функціонування такого товариства регулюються Кодексом торговельних товариств. В Україні основними нормативними документами, що регулюють діяльність ТОВ, є Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», Цивільний кодекс України. Представлення подібностей та відмінностей між цими нормативно подібними структурами дозволяє краще зрозуміти специфіку ведення бізнесу в Польщі та Україні.
Польське ТОВ та українське ТОВ мають багато спільних рис, що робить їх привабливими для підприємців. Обидві форми мають правосуб’єктність, тобто вони є окремими суб’єктами, здатними укладати договори, набувати прав, брати на себе зобов’язання та представляти себе в суді. В обох випадках партнери не несуть особистої відповідальності за борги компанії, а їхній ризик обмежується внесеним капіталом. Управління базується на подібній структурі: правління (або директор у ТОВ) керує поточною діяльністю, тоді як збори акціонерів приймають стратегічні рішення. Обидві компанії повинні бути зареєстровані — у Польщі в Національному судовому реєстрі (KRS), а в Україні в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб, підприємців та неурядових організацій.
Створення компанії
Процес створення польського ТОВ та українського ТОВ відрізняється формальними вимогами, витратами та часом, необхідним для реєстрації.
У Польщі ТОВ є поширеною формою підприємницької діяльності. Його може заснувати одна або кілька фізичних або юридичних осіб, включаючи іноземців, без обмежень для громадян ЄС/ЄЕЗ. Мінімальний статутний капітал становить 5000 злотих, а вартість акцій повинна становити не менше 50 злотих. Статут, як правило, вимагає нотаріального посвідчення. Однак можна скористатися спрощеною системою S24, де реєстрація можлива онлайн за допомогою шаблону договору. Реєстрація в Національному судовому реєстрі (KRS) зазвичай займає від двох до чотирьох тижнів, тоді як реєстрація в системі S24 може бути швидшою та тривати 1-2 дні. Витрати включають судові збори, нотаріальні збори (залежно від розміру капіталу) та податок на цивільні угоди. Слід зазначити, що використання шаблону, доступного в ІТ-системі S24, не дозволяє врегулювати багато питань. Тому якщо партнери бажають включити нестандартні або більш просунуті рішення до статуту, необхідно використовувати традиційний метод укладання статуту перед нотаріусом. Також неможливо покрити статутний капітал негрошовим внеском у компанії, зареєстрованій онлайн в системі S24. Правління польського товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) може складатися з фізичних осіб з повною дієздатністю. Необов’язково, щоб члени правління були громадянами Польщі. До заяви про внесення до Реєстру підприємців необхідно додати заяви членів правління щодо їхньої адреси для вручення. Якщо ця адреса знаходиться за межами Європейського Союзу, необхідно призначити представника для вручення в Польщі. Члени правління призначаються та звільняються зборами акціонерів. Компанія повинна мати зареєстрований офіс у Польщі, але на практиці, особливо для підприємців, які ведуть бізнес у таких сферах, як ІТ, для цієї мети використовуються віртуальні офіси.
ТОВ в Україні також може бути засноване однією або кількома особами, включаючи іноземців, хоча в певних секторах, таких як сільське господарство, діють обмеження. З 2016 року немає вимоги до мінімального статутного капіталу — його розмір вказується у статуті, а внески можуть бути зроблені як у грошовій, так і в натуральній формі. Статут може бути стандартним (без нотаріуса, що зменшує витрати) або індивідуальним, що забезпечує більшу гнучкість. Реєстрація ТОВ в Україні набагато швидша, ніж у Польщі, зазвичай займає 1-2 дні за умови подання повної документації. Порівняно зі створенням товариства з обмеженою відповідальністю в Польщі, витрати нижчі, близько 2300 гривень (приблизно 50 євро), а типовий статут виключає нотаріальні збори. Виконавчим органом зазвичай є одноосібний директор, хоча може бути призначена рада директорів. Директорам-нерезидентам потрібен дозвіл на роботу.
Відповідальність членів органів товариства
Відповідальність членів органів товариства в польських ТОВ та українських ТОВ відрізняється як за обсягом, так і за тяжкістю. У Польщі ключовим ризиком є відповідальність перед кредиторами згідно зі ст. 299 Кодексу про торгові товариства. По суті, якщо стягнення з компанії виявиться неефективним, а правління не подасть заяву про банкрутство у відповідні терміни (тобто 30 днів з дати визнання компанії неплатоспроможною, що означає втрату здатності компанії виконувати свої належні фінансові зобов’язання), її члени несуть солідарну відповідальність перед кредиторами за борги компанії. Це також стосується податкових боргів компанії та несплачених внесків на соціальне страхування за працівників компанії.
Член правління може бути звільнений від відповідальності перед кредиторами компанії, якщо він доведе, що не винен у несвоєчасному поданні заяви про банкрутство, що може виникнути внаслідок різних обставин, які суд розглядатиме та оцінюватиме в конкретній справі. Члени правління польського ТОВ також несуть відповідальність перед компанією за збитки, завдані діями або бездіяльністю, що суперечать закону або статуту компанії, якщо вони не доведуть свою нездатність виконувати свої зобов’язання. Наглядова рада, призначення якої не є обов’язковим у ТОВ, несе відповідальність лише перед товариством за невиконання своїх наглядових обов’язків, що обмежує ризик, який несуть її члени, порівняно з правлінням.
У ТОВ правила відповідальності менш суворі. Директор (або члени ради директорів) несуть відповідальність перед компанією за збитки, завдані внаслідок порушення законодавства або статуту, але це вимагає доказу вини та конкретних збитків.
На відміну від Польщі, в Україні немає положення, яке автоматично притягує директора до відповідальності за борги товариства у разі його неплатоспроможності. Однак у процедурі банкрутства директор може бути притягнутий до відповідальності, якщо буде доведено, що його дії призвели до банкрутства, наприклад, шляхом приховування активів. Податкова відповідальність застосовується в першу чергу до грубої недбалості, такої як ухилення від сплати податків, але вона застосовується рідше, ніж у Польщі. Наглядова рада, яка рідко призначається в ТОВ, несе відповідальність за невиконання своїх зобов’язань, але її значення невелике.
Таким чином, польське ТОВ ставить членів правління в більш ризиковане становище, особливо перед кредиторами, тоді як в українському ТОВ відповідальність в першу чергу обмежується відносинами з компанією.
Діяльність компанії
Формальність функціонування органів у польському ТОВ значно вища, ніж в українському ТОВ, що впливає на діяльність компанії. У Польщі рішення зборів засновників повинні бути зафіксовані у письмовій формі, включаючи порядок денний, зміст рішень та результати голосування. Такі питання, як внесення змін до статуту компанії, вимагають нотаріального посвідчення, що збільшує витрати. Відсутність протоколу або недотримання необхідної форми може призвести до недійсності рішення. Обов’язок ведення протоколу також поширюється на рішення правління та наглядової ради. Формальність значно вища, коли ТОВ є товариством з одним учасником. У такій ситуації в деяких випадках необхідна спеціальна форма для юридичних операцій, що стосуються компанії.
В українському ТОВ формальність менш сувора, що пришвидшує процеси прийняття рішень. Рішення зборів засновника вимагають протоколу, але правила визначають лише основні елементи, такі як дата та результати голосування, без необхідності нотаріального посвідчення, якщо інше не передбачено статутом. Модельний статут ще більше спрощує процедури. Рішення єдиного засновника повинні бути у письмовій формі, але без будь-яких конкретних вимог. Директор, який діє як виконавчий орган, не зобов’язаний фіксувати рішення, якщо це не вимагається статутом, а в невеликих товариствах з обмеженою відповідальністю документація зведена до мінімуму. Наглядова рада, що трапляється рідко, фіксує рішення відповідно до правил, зазначених у статуті. Протоколи ведуться всередині компанії, але відсутність суворого нагляду збільшує ризик виникнення спорів між членами керівних органів компанії та компанією.
Висновок
Польське ТОВ та українське ТОВ є подібними організаційно-правовими формами, що пропонують обмежену відповідальність та дозволяють вести бізнес фізичним та юридичним особам, включаючи іноземців. Створення товариства з обмеженою відповідальністю у Польщі є дорожчим та трудомісткішим процесом, вимагає мінімального капіталу та часто потребує нотаріального провадження, тоді як ТОВ може бути створено швидше та з меншими витратами. Відповідальність членів правління в польському товаристві з обмеженою відповідальністю є більш суворою, особливо перед кредиторами. У ТОВ відповідальність переважно обмежується збитками, завданими компанії. Формальність керівних органів польського ТОВ забезпечує більшу правову визначеність, але збільшує бюрократію, тоді як український законодавець надає пріоритет простоті у функціонуванні органів ТОВ, що може бути особливо привабливим для менших проєктів. Вибір між цими формами залежить від масштабу бізнесу, бюджету та уподобань щодо правової стабільності та операційної гнучкості.
Міхал Войтичек
адвокат
Мацей Очковський
адвокат
Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.
© 2025 Unba.org.ua Всі права захищені
"Національна Асоціація Адвокатів України". Передрук та інше використання матеріалів, що розміщені на даному веб-сайті дозволяється за умови посилання на джерело. Інтернет-видання та засоби масової інформації можуть використовувати матеріали сайту, розміщувати відео з офіційного веб-сайту Національної Асоціації Адвокатів України на власних веб-сторінках, за умови гіперпосилання на офіційний веб-сайт Національної Асоціації Адвокатів України. Заборонено передрук та використання матеріалів, у яких міститься посилання на інші інтернет-видання та засоби масової інформації. Матеріали позначені міткою "Реклама", публікуються на правах реклами.